Faire de la place dans un compte saturé à l'aide de Thunderbird
Afin de faire de la place dans un compte saturé, il est possible et recommandé d'utiliser le logiciel de messagerie Thunderbird en lui faisant connaitre le compte existant.
C'est également un excellent moyen d'archiver et sauvegarder chez soi plusieurs années, voire décennies de mails sans avoir besoin de souscrire et payer un abonnement Gigamail.
Principe de la manoeuvre :
- Installer Thunderbird sur un PC et y déclarer le compte en protocole IMAP
Dans ce mode IMAP, toute suppression ou déplacement de mails ou de dossier dans Thunderbird sera répercutée à l'identique dans le compte sur le serveur.
- Le laisser importer tous les dossiers et mails sur le PC
- Dans Thunderbird, sélectionner par sélection multiple tout un ensemble de mails (sans limite de nombre maximum) et les supprimer tous d'un seul clic
- Vider la corbeille
- Tant qu'à faire, importer également les contacts dans Thunderbird et ne plus se servir que de lui pour gérer un ou plusieurs comptes simultanément.
Note : Si vous avez déjà installé Thunderbird, mais que le compte est en mode POP, voir directement le point N°5.
Si vous tenez à conserver tous vos mails :
1- Installez Thunderbird et déclarez votre compte en IMAP en suivant au pas à pas ce tuto d'installation jusqu'au point N° 9 :
==> Thunderbird commencera alors à télécharger sur le PC vos mails et leurs pièces jointes qui sont dans votre compte saturé. L'arborescence de vos dossiers sera reproduite à l'identique dans Thunderbird.
Vu le nombre très important de mails qui ont saturé le compte, cette phase peut prendre des dizaines de minutes, voire des heures mais ça le fera.
Laisser chaque phase s'exécuter jusqu'à son terme avant d'en exécuter une autre. Patience !
Surveillez son activité dans la ligne d'état tout en bas de l'écran.
Si cette ligne n'est pas affichée, la faire apparaitre par : Touche Alt "Affichage / Barre d'outils / Barre d'état"
Par la même occasion, cochez au minimum le choix "Barre de menus" pour rendre cet affichage permanent.
Cette manip ne fera pas immédiatement de la place dans votre compte saturé mais téléchargera chez vous tous vos mails dans lesquels vous pourrez ensuite tailler facilement à coup de serpe pour en éliminer de grandes quantité d'un seul coup dans Thunderbird ET sur le serveur, grâce à la synchronisation assurée par le protocole IMAP.
2- Pour éliminer tout un ensemble de mails dans votre boite de réception ou dans tout autre dossier, voir dans ce tuto la sélection multiple et le tri des messages :
Cette manipulation enverra les mails supprimés vers la corbeille. Par conséquent le nombre de mails sur le serveur n'a pas encore changé à ce stade car ils sont également déplacé dans la corbeille du compte sur le serveur.
Afin de les supprimer définitivement dans Thunderbird ET dans le compte saturé du serveur, faire un clic droit sur la corbeille du compte dans Thunderbird puis cliquer sur "Vider cette corbeille maintenant".
Il est également possible de choisir de vider automatiquement la corbeille lorsqu'on arrête Thunderbird en cochant la case adéquate dans les paramètres du compte / paramètre serveur, ce qui aura pour effet de supprimer les mails concernés sur le serveur.
Mais est-il utile de conserver tous vos mails d'il y a plusieurs années ?
Si vous souhaitez ne conserver que les mails les plus récents de chaque dossier et récupérer ainsi de la place sur le serveur :
3- Après avoir déclaré votre compte dans Thunderbird en protocole IMAP comme ci-dessus, exécutez exactement au point par point la manip suivante :
3.1- Pendant que Thunderbird charge les mails, coupez le réseau en débranchant la box ou le câble arrivant de la box à votre ordinateur, ou en désactivant la WIFI.
==> Vous avez alors tout votre temps pour paramétrer ce qui suit :
3.2- Cliquez sur le nom du compte (l'adresse mail) dans le panneau de gauche afin de le sélectionner en bleu
3.3- Dans le panneau de droite, tout en haut, cliquez sur Paramètres du compte afin d'afficher les paramètres de ce compte.
3.4- Dans le panneau de gauche des paramètres, cliquez sur "Synchronisation et espace disque".
3.5- Dans la panneau de droite, sous "Espace disque", cochez le bouton "Synchroniser les plus récents" et mettez la valeur que vous souhaitez conserver en nombre de jours. Par exemple 365 pour ne conserver que la dernière année.
3.6- Redémarrez la box ou rebranchez le câble réseau ==> Thunderbird reprendra le téléchargement des mails les plus récents et supprimera les messages les plus anciens du compte sur le serveur.
3.7- Attendez la fin du processus de téléchargement des messages en surveillant la ligne d'activité tout en bas de l'écran.
4- Il est recommandé d'utiliser un compte en POP plutôt que IMAP afin d'assurer la sécurité.
4.1- Il va donc falloir transformer le compte IMAP défini plus haut en compte POP, ou y ajouter le même compte, mais en POP.
Pour ce faire, lisez et exécutez le tuto suivant (sauf la déclaration du compte en IMAP déjà faite par le tuto d'installation) :
==> Les messages reçus sur le serveur y seront supprimés sauf ceux correspondant à la valeur mise dans les paramètres du compte POP qui le seront éventuellement plus tard (après 14 jours par défaut).
==> Vous aurez ainsi toute la place suffisante sur le serveur.
4.2- Lisez et exécutez la suite du tuto d'installation à partir du point N°10.
Vous êtes alors en route avec Thunderbird, que ce soit après importation de tous vos mail ou seulement des plus récents.
Tant qu'à faire, puisque tous vos mails sont maintenant chez vous, sur votre PC, vous n'avez plus qu'a vous servir de Thunderbird en permanence pour gérer et sauvegarder votre messagerie localement au lieu d'utiliser votre navigateur Internet qui laisse tout sur le serveur à la portée des pirates et ne fait que vous montrer vos mails à distance... jusqu'à saturation du compte.
Voir le pourquoi dans ce tuto :
Il vous faudra changer vos habitudes, mais c'est pour du beaucoup mieux et beaucoup plus sécurisé.
Le compte sur le serveur ne sera plus jamais saturé !
5- Si le compte a été déclaré en mode POP et que les messages entrants ne sont pas supprimés du serveur :
Dans ce mode, il n'y a pas de synchronisation et même si la case "Quand je les supprime" est cochée dans les paramètres serveur, tant que le mail n'a pas été physiquement supprimé du courrielleur, il ne le sera pas sur le serveur. C'est le cas si on ne fait que déplacer les mails vers d'autres dossiers et non pas les supprimer et vider la corbeille.
Par conséquent, les mails reçus restent sur le serveur indéfiniment, jusqu'à saturation du compte.
De temps en temps, pour les y supprimer :
- Éventuellement, déplacez les mails à conserver sur le serveur dans un dossier dédié : Allez sur le compte en mode webmail et...
- Sélection multiple par un clic sur le premier à déplacer puis clic droit sur le dernier en maintenant la touche Maj enfoncée et Clic droit / Déplacer vers... un dossier existant de votre choix.
- Clic droit sur la boite de réception / Vider / Valider pour vider le reste.
