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Sélectionner plusieurs mails, trier des mails, rechercher des mails dans Thunderbird

 

Ces actions sont courantes et utiles dans Thunderbird et, pour ceux qui sont familiers de la manipulation de fichiers dans l’explorateur Windows, ils s’apercevront que Thunderbird se calque sur la même logique.

 

Sélectionner plusieurs mails à la fois dans une liste de mails

Il est souvent utile de sélectionner plusieurs mails à la fois afin de faire une même action dessus d’un seul clic, ce qui en demanderait un par mail si on ne l’utilisait pas.

 

La sélection multiple :

- Si les messages sont contigus, cliquer sur le premier dans la liste et, en maintenant la touche Majuscules, cliquer sur le dernier. Ils sont tous sélectionnés entre les deux.

- Si ils ne sont pas contigus, cliquer sur le premier et, en maintenant la touche Ctrl, cliquer sur chacun des mails à sélectionner.

Pour les supprimer, cliquer sur l’icône "Supprimer" (ou clic droit / supprimer). Ils vont dans la corbeille qu'il faudra vider.

Pour les déplacer, cliquer dans la zone sélectionnée et cliquer-glisser vers le dossier désiré, ou clic droit / déplacer vers… et choisir le dossier de destination.

Si on déplace un ou plusieurs mails par cliquer-glisser vers un sous-dossier d'une arborescence de dossiers, arrêter pendant 1 ou 2 secondes le curseur sur le dossier parent pour ouvrir et développer automatiquement l'arborescence et faire apparaitre les sous-dossiers dont celui de destination.

 

Pour sélectionner tous les mails d'un dossier :

- Sélectionner un des mails (n'importe lequel)

- Faire Ctrl A

 

Trier les messages d’un dossier :

Dans Thunderbird, une des rubriques de l’entête de colonnes contient une petite flèche pointe en haut (tri ascendant) ou pointe en bas (tri descendant). C’est le critère sur lequel les messages sont triés (habituellement tri descendant sur « Date»).

Chacune des zones de l'entête de colonne est cliquable. Il suffit de promener le curseur dessus pour savoir à quoi elle correspond.

Pour trier sur un critère particulier, cliquer sur celui-ci dans la zone d’entête. Cliquer une deuxième fois sur le même critère pour inverser le tri.

Cliquer deux fois sur « Date » pour revenir à l'affichage chronologique habituel par date, les plus récents en tête.

 

Exemples

- Un tri sur « Correspondant» sera utile pour rendre contigus les messages de tel ou tel correspondant afin de tous les supprimer ou déplacer d’un seul clic.

- Un clic sur les deux points situés à droite du trombone triera pas statut de lecture non-lus et lus.

 

Les rubriques d'entête sont personnalisables en sélectionnant d’une coche, après clic droit dans une des zones d’entête, les colonnes qu'on veut voir apparaitre.

Si on désire supprimer ou déplacer tous les messages d'un dossier, cliquer sur un des messages et faire Ctrl A (A pour "All" = "tout" en anglais). Ils sont alors tous sélectionnés. Puis clic droit / supprimer ou cliquer-glisser vers un dossier.

 

Rechercher des mails dans un ou plusieurs dossiers

Thunderbird dispose d’un très puissant moteur de recherche afin de retrouver en quelques millisecondes l’ensemble des mails contenant tel et/ou tel mot dans son titre ou dans son texte. Cette fonction est également accessible via le menu de Thunderbird (quatre barres horizontales à droite) ou Ctrl+K.

(Il contient également une zone « Filtre rapide » permettant de limiter l’affichage des mails d’un dossier à ceux contenant un des mots ou expression contenus dans son titre).

Screenshot_68.jpg

 

 

 

 

Pour rechercher des messages contenant  un ou plusieurs mots dans tout son historique de mails, entrer ces mots dans la zone de recherche identifiable par une loupe à droite de la barre d’outils courrier.

Exemple : si j’entre « voyage avion) dans la zone de recherche, j’obtiens instantanément un histogramme par années de tous les mails contenant l’un de ces deux mots, ou les deux, suivi d’une liste de tous les messages correspondants :

 

Screenshot_69.jpg

 

 

 

 

 

 

On peut également afficher ces messages sous forme de liste en cliquant sur cette rubrique.

En cliquant sur une des années dans l’histogramme, la liste sera limitée aux seuls messages de cette année.

Le panneau de gauche de cet affichage propose également des filtres afin de limiter l’affichage aux messages d’une personne ou d’un dossier.

On retrouve ainsi aisément n’importe quel mail recherché en quelques secondes.

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